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Pasos para solicitar soporte técnico con IVCISA.

Pasos para solicitar soporte

Sigue estos tres sencillos pasos para gestionar tus solicitudes de manera efectiva

Paso 1: Acceso al portal

Inicia sesión en la plataforma (support.ivcisa.com) utilizando tus credenciales (correo y contraseña).

Paso 2: Creación de Ticket

Una vez ingresado a la sesión, puedes crear un ticket manualmente haciendo clic en el botón + ubicado en la parte inferior de la barra de navegación. Esto abre la pantalla de creación de ticket, donde debes ingresar toda la información necesaria.

Paso 3: Completar campos de Ticket

Debes completar los siguientes campos del ticket:
·Título: Es el nombre del ticket (por ejemplo, Necesito ayuda con servicio Amazon S3).
·Texto: Es la sección donde se describe el detalle del problema. También puede adjuntar evidencias o capturas para mayor contexto sobre el ticket.
·Tipo: Indica el tipo de solicitud realizada en el ticket.

Paso 4: Monitoreo de Tickets

· Mis Tickets: Muestra el total de tickets abiertos asignados a tu usuario.
· Búsqueda por número o palabra clave: Use la barra de búsqueda superior para localizar un ticket específico. Puede buscar por número de ticket (por ejemplo, #65002) o por una palabra clave relacionada al caso (por ejemplo, vpn).

También, desde el panel de navegación se puede monitorear y dar seguimiento a los tickets tanto individuales como de la organización:
· My tickets organizations: Muestra únicamente los tickets creados por su usuario, permitiéndote hacer seguimiento individual a sus solicitudes.
· My organization tickets: Muestra todos los tickets generados por los usuarios de su organización, útil para tener una visión general del estado de las solicitudes a nivel corporativo.

Tipos de solicitud para tickets

Guía de categorías para agilizar el procesamiento y resolución de tus solicitudes

Tipo
Ejemplo de Solicitud
IA / ML – Machine Learning
Requerimientos relacionados con modelos de Machine Learning, entrenamiento, inferencia, pipelines o uso de inteligencia artificial.
Cloud Compute
Solicitudes asociadas al uso, creación, dimensionamiento o ajuste de recursos de cómputo en la nube (VMs, instancias, escalamiento).
Cloud Infrastructure
Gestión de infraestructura en la nube, incluyendo entornos, servicios base, almacenamiento y arquitectura general.
Networking
Configuración o incidencias relacionadas con redes, conectividad, firewalls, VPN, balanceadores o acceso entre servicios.
Consultancy
Solicitudes de asesoría técnica, revisión de arquitectura, buenas prácticas o recomendaciones especializadas.
Data Analytics
Requerimientos de análisis de datos, reportes, visualizaciones, consultas o procesamiento analítico.
Incidente
Evento inesperado que afecta el funcionamiento normal de un servicio y requiere atención inmediata.
Petición
Solicitud de un servicio, acceso, configuración o requerimiento planificado que no representa una falla.
Seguridad
Casos relacionados con accesos, credenciales, cumplimiento, vulnerabilidades o eventos de seguridad.

Tiempos de respuesta

Estructura de tiempos de respuesta diseñada para asegurar la continuidad de tu negocio

Los tiempos de respuesta y resolución dependen de dos factores:

  • Nivel de criticidad: determinado por la complejidad e impacto de la incidencia descrita en el ticket.
  • Plan de Soporte contratado: Essentials, Business o Enterprise.

Para conocer los tiempos específicos de atención según tu plan contratado  (Essentials, Business o Enterprise), consulte el documento de términos de su acuerdo de servicio o contacte directamente a su gestor de cuenta IVCISA.

Restablecer credenciales en Centro de Soporte IVCISA

Guía paso a paso para generar una nueva clave y retomar tus actividades en el portal

En caso de que no recuerdes tu contraseña o presentes dificultades para acceder a la plataforma, el sistema permite generar una nueva clave de seguridad de manera autónoma. 

Instrucciones para Restablecimiento de Credenciales de Usuario:

Para continuar con el proceso, por favor realiza lo siguiente:

  1. Selecciona la opción “Forgot your password?” ubicada en el panel de inicio de sesión. 
  2. Ingresa tu dirección de correo electrónico asociada a su cuenta corporativa. 
  3. Sigue las instrucciones que recibirás en tu bandeja de entrada para restablecer su contraseña.

Para continuar con el proceso, por favor realiza lo siguiente:

 

  • Ingresa tu dirección de correo electrónico corporativo en el campo correspondiente. 
  • Siga las instrucciones detalladas que se desplegarán en pantalla o que serán enviadas a su bandeja de entrada para completar la validación. 

Recomendación: Asegúrate de verificar tu carpeta de “Correo no deseado” o “Spam” en caso de no visualizar el mensaje de confirmación en los próximos minutos.

Nota de Seguridad: Por protocolos de protección de datos, el enlace de restablecimiento tiene una validez temporal limitada. Te recomendamos completar el cambio de clave inmediatamente después de recibir el correo.

Validaciones adicionales en Centro de Soporte IVCISA

Fortalece la seguridad de tu cuenta configurando capas adicionales de protección

  • Cambio de Contraseña

El Centro de Soporte IVCISA modificar tu contraseña de acceso en cualquier momento desde el panel de configuración de su perfil. Se recomienda realizar este cambio de manera periódica siguiendo los estándares de seguridad corporativa.

  • Autenticación de doble factor (2FA)

Con el objetivo de garantizar la seguridad de tu acceso y proteger la confidencialidad de tus casos y proteger la confidencialidad de sus casos de soporte, la plataforma permite la implementación de capas de seguridad adicionales.

Desde este apartado, podrás configurar y administrar los métodos de autenticación de doble factor vinculados a tu cuenta institucional.

Al activar esta funcionalidad, el sistema requerirá un segundo código de verificación tras ingresar su contraseña, mitigando así el riesgo de accesos no autorizados por parte de terceros.
Recomendación de Seguridad: Se sugiere el uso de aplicaciones de autenticación compatibles para garantizar una validación de identidad ágil y segura en cada inicio de sesión. 

Abre tu caso de soporte

Aclara tus dudas del proceso de atención y soporte

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De acuerdo con la matriz de clasificación de la página, un caso se cataloga como P1 únicamente cuando existe una interrupción total o un bloqueo absoluto de los servicios críticos del negocio, afectando masivamente la operación y requiriendo intervención de emergencia. Las fallas menores o degradaciones parciales se derivan a los niveles P2 o P3.

Para acelerar el diagnóstico de tu caso, el flujo de soporte solicita que antes de abrir el ticket reúnas los siguientes datos clave:

  • Identificación exacta del servicio o recurso afectado.
  • Evidencia visual (capturas de pantalla de los errores).
  • Registros técnicos relevantes (logs del sistema).
  • Una descripción detallada de las acciones que provocaron el fallo.

Sí. Aunque las consultas generales y solicitudes de cambios básicos siguen una ventana horaria estándar (Lunes a Viernes), la plataforma cuenta con un esquema de cobertura 24/7/365 exclusivo para incidentes críticos de severidad P1, garantizando que un equipo de ingenieros de guardia atienda la emergencia sin importar el día o la hora.

Es una guía operativa estructurada que define los tiempos máximos de respuesta y las rutas jerárquicas de soporte. Si un ticket no es solucionado dentro del tiempo establecido para su nivel de prioridad o si requiere un nivel de especialización técnica más alto, esta matriz indica automáticamente a qué ingenieros o directores debe transferirse el caso.

El Portal de Autoservicio y su Base de Conocimientos están diseñados para resolver de forma inmediata dudas de configuración, consultas de documentación o procedimientos estándar (generalmente asociados a prioridades bajas P3 o P4). Utilizarlo te permite autogestionar la solución al instante sin necesidad de esperar a que un agente procese un ticket en la fila de espera.

Cada vez que registras una solicitud, el sistema genera automáticamente un número de ticket único. Con este identificador puedes ingresar al portal de la Mesa de Ayuda para revisar el estado actual del caso (en espera, en progreso o resuelto), chatear directamente con el ingeniero asignado o adjuntar pruebas adicionales si el escenario cambia.

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